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從2004年算起來(lái),專注于Sharepoint技術(shù)以及六七年了。從SPS2003,到MOSS2007,已經(jīng)現(xiàn)在的Sharepoint Server2010 Beta2,Sharepoint技術(shù)可以說(shuō)是邁過(guò)了一個(gè)又一個(gè)臺(tái)階,起碼可以說(shuō),字面的功能是越來(lái)越強(qiáng)大。
國(guó)內(nèi)的Sharepoint應(yīng)用,應(yīng)該說(shuō)是從2007年進(jìn)入了發(fā)展的階段,雖然也有SPS2003下的應(yīng)用,但是敢于嘗鮮的企業(yè)畢竟很少,而且說(shuō)實(shí)話,SPS2003下做企業(yè)應(yīng)用,實(shí)在是太困難了,所謂的團(tuán)隊(duì)協(xié)作只能是個(gè)供銷售人員忽悠的概念,干不了多少實(shí)在的事情。MOSS2007發(fā)布后,國(guó)內(nèi)的應(yīng)用漸漸多了起來(lái),北京的幾家專注于Sharepoint技術(shù)的公司,日子也漸漸好了起來(lái),MOSS也終于成為了微軟增長(zhǎng)最快的一個(gè)產(chǎn)品,一年為微軟拿下了10億美元的利潤(rùn)。
幾年過(guò)去了,國(guó)內(nèi)那些看重了Sharepoint技術(shù)并實(shí)施了Sharepoint項(xiàng)目的企業(yè),究竟都從項(xiàng)目中獲得了哪些利益,我無(wú)從考證。作為一直致力于使用Sharepoint技術(shù)為企業(yè)搭建應(yīng)用環(huán)境的IW,我一直在困惑,企業(yè)究竟該如何實(shí)施Sharepoint技術(shù),才能讓這項(xiàng)技術(shù)真正的帶來(lái)好處。
說(shuō)起來(lái),我也算是參與過(guò)一些項(xiàng)目,而且也號(hào)稱是Sharepoint架構(gòu)方面的MVP,讓我惶恐的是,對(duì)于Sharepoint這樣龐大的一個(gè)產(chǎn)品,幾年下來(lái)我都沒(méi)能徹底掌握它的架構(gòu),以及規(guī)劃的原則。就我的理解,微軟幾乎所有的服務(wù)器產(chǎn)品,實(shí)施前都需要非常詳細(xì)的項(xiàng)目規(guī)劃,而規(guī)劃的制定需要對(duì)架構(gòu)有透徹的理解。
就拿內(nèi)容管理來(lái)說(shuō)吧。Sharepoint技術(shù)能夠提供給客戶的最實(shí)惠的應(yīng)用,其實(shí)就是內(nèi)容管理。說(shuō)句不好聽(tīng)的,就算是花上幾十萬(wàn)甚至是上百萬(wàn)做一個(gè)Sharepoint項(xiàng)目,別的功能都不要,就做內(nèi)容管理,能夠真正運(yùn)用此技術(shù),把企業(yè)內(nèi)部的信息分門(mén)別類的管理好,讓所有的信息處在最恰當(dāng)?shù)臓顟B(tài):所有需要的人能夠隨時(shí)得到,所有無(wú)權(quán)的人永遠(yuǎn)看不著,那也是一件非常了不起的事,對(duì)企業(yè)來(lái)講,也算是超值了。可實(shí)際的效果怎樣呢?
說(shuō)起來(lái)可能都認(rèn)為很簡(jiǎn)單,不就是內(nèi)容管理么!先把信息分類,然后按分類分別創(chuàng)建站點(diǎn)、文檔庫(kù)、文件夾,然后分別賦予各自的權(quán)限,不就OK了嘛!看起來(lái)好像是這么回事,實(shí)際上沒(méi)那么簡(jiǎn)單。先說(shuō)分類,如果一個(gè)企業(yè)想把內(nèi)容管理做好,企業(yè)內(nèi)部必須有專門(mén)的檔案管理的人才,不但要求對(duì)檔案管理的流程和具體內(nèi)容非常清楚,而且要對(duì)分類學(xué)相當(dāng)了解,就這一點(diǎn),估計(jì)國(guó)內(nèi)很少的企業(yè)具備這樣的條件。不是說(shuō)不具備這樣的能力,而是說(shuō)沒(méi)有這方面的意識(shí)。企業(yè)尚且如此,做Sharepoint項(xiàng)目的IT公司,更不能指望了,再說(shuō)這個(gè)也確實(shí)不是技術(shù)的問(wèn)題,不屬于IT公司的職責(zé)范疇。
當(dāng)然,肯定會(huì)有公司具備這樣的能力,因此對(duì)內(nèi)容管理會(huì)有更清晰的要求。接下來(lái)就是安全方面的規(guī)劃了,這是實(shí)施Sharepoint項(xiàng)目的IT公司本職的工作。然而Sharepoint的安全體系,也是比較復(fù)雜,關(guān)于Sharepoint用戶、用戶組還有訪問(wèn)群體,搞得我都眼暈。記得2007年在微軟BPIO培訓(xùn)的課上,我曾專門(mén)問(wèn)過(guò)講課的老師他們之間的關(guān)系和標(biāo)準(zhǔn)的做法,那個(gè)來(lái)自比利時(shí)的微軟的帥小伙倒是十分耐心的給我講了半天,由于英語(yǔ)不太靈光,我也只聽(tīng)了個(gè)大概。后來(lái)從微軟的網(wǎng)站上找到了MOSS2007的規(guī)劃指南,僅僅安全部分的規(guī)劃就有非常厚的一沓,而且這東西不是看一遍就能夠深入理解的,于是至今我都不能很好的規(guī)劃安全。這里還要用到許多的基礎(chǔ)架構(gòu)的知識(shí)。對(duì)于Sharepoint技術(shù)來(lái)說(shuō),最佳的環(huán)境是微軟的域環(huán)境,而實(shí)際的情況卻是,很多客戶沒(méi)有域環(huán)境,并且很排斥域環(huán)境。專業(yè)的Sharepoint項(xiàng)目公司,也不是都有能夠很好規(guī)劃域環(huán)境的專門(mén)的人才,要知道這方面的知識(shí)屬于微軟系統(tǒng)工程師的范疇,而要真正獲得MCSE的能力(不是Paper MCSE),也不是一朝一夕的事,所以最后的結(jié)果,大家可想而知。
我個(gè)人認(rèn)為,對(duì)于Sharepoint技術(shù)來(lái)講,除了對(duì)企業(yè)非常實(shí)惠的內(nèi)容管理外,更大的價(jià)值在于,它是一個(gè)企業(yè)信息化的平臺(tái),是一個(gè)骨架,企業(yè)的所有的應(yīng)用都可以透過(guò)它,來(lái)完成各自的工作,并且通過(guò)這個(gè)平臺(tái),來(lái)展現(xiàn)企業(yè)信息的各個(gè)方面。
這么說(shuō)起來(lái)有點(diǎn)虛,統(tǒng)一的企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)就不說(shuō)了,就說(shuō)Excel Service提供的商務(wù)智能。一個(gè)企業(yè)會(huì)有各種各樣的應(yīng)用,無(wú)論是什么架構(gòu),比方說(shuō)我們現(xiàn)在使用的用友的財(cái)務(wù)系統(tǒng),基于B/S架構(gòu)。除了利用Windows 2008的終端服務(wù)網(wǎng)關(guān)和用于發(fā)布終端服務(wù)的TSWebpart,是分支辦公室通過(guò)內(nèi)部辦公門(mén)戶遠(yuǎn)程使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)外,我們可以使用Excel Service去財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,提取我們需要的任何信息,生成用友并沒(méi)有提供的實(shí)時(shí)報(bào)表,放在領(lǐng)導(dǎo)的桌面上。
2008年底,我又回到了熟悉的企業(yè)環(huán)境,開(kāi)始用Sharepoint技術(shù)搭建企業(yè)的信息化平臺(tái),整整一年過(guò)去了,我也只是簡(jiǎn)單搭了個(gè)環(huán)境,關(guān)于Sharepoint的本身的基本的內(nèi)容管理功能,并沒(méi)有開(kāi)始真正的使用,因?yàn)檫@是個(gè)新企業(yè),還沒(méi)有成熟的管理。我和一個(gè)開(kāi)發(fā)的搭檔花了半年的時(shí)間,開(kāi)發(fā)一個(gè)成品的庫(kù)存管理系統(tǒng),集成在Sharepoint的平臺(tái)之上。雖然領(lǐng)導(dǎo)要求的庫(kù)存管理只需要知道實(shí)時(shí)庫(kù)存即可,但是通過(guò)Excel Service,我還是很輕松的將生產(chǎn)入庫(kù)情況分析、每日累計(jì)出貨情況、經(jīng)銷商出貨情況、銷售分區(qū)年度出貨情況、銷售分區(qū)實(shí)時(shí)出貨情況、紙箱消耗情況等等,與生產(chǎn)銷售有關(guān)的報(bào)表放在了領(lǐng)導(dǎo)的桌面上。我認(rèn)為,這些隱含于系統(tǒng)內(nèi)部的各類數(shù)據(jù)的分析,才是真正體現(xiàn)Sharepoint技術(shù)價(jià)值的另一個(gè)最重要的方面,也是企業(yè)最需要解決的問(wèn)題。因?yàn)閲@這一個(gè)產(chǎn)品庫(kù)存,我們公司起碼有8名員工,每天的很多時(shí)間花費(fèi)在這個(gè)上面,而且做出的Excel文件的報(bào)表,數(shù)據(jù)的重復(fù)利用能力幾乎為零,現(xiàn)在有關(guān)這方面的統(tǒng)計(jì)工作,已經(jīng)被徹底解放了。
BTW,以上僅僅是我對(duì)Sharepoint技術(shù)的一些看法,文中的一些觀點(diǎn)是我個(gè)人實(shí)事求是的看法而已,沒(méi)有任何貶低國(guó)內(nèi)Sharepoint應(yīng)用水平的意思。而且我也勉強(qiáng)算是Sharepoint的圈內(nèi)人士,希望能夠緊跟Kaneboy、熊總、Choral、Erucy、Kevin等各位大牛的腳步,為這項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展出一份力。盡管如此,我依然做好思想準(zhǔn)備,雙手抱頭,以躲避四處飛來(lái)的板兒磚!呵呵
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